Meditațiile au început: banii, facturile către părinți și taxele profesorului cu PFA

• Facturile pentru meditații merg către persoane fizice, deci intră sub e-Factura B2C: transmitere în 5 zile lucrătoare, iar fără CNP-ul părintelui se emit pe codul din 13 zerouri

• Codul 8559 apare cu normă de venit în nomenclatoarele ANAF: în București, norma pentru meditatori e 53.000 lei în 2026 redusă la jumătate, 26.500 lei, pentru salariatul cu normă întreagă; în alte județe se verifică lista ANAF locală

• La normă de venit cheltuielile nu se deduc și evidența e minimă; în sistem real deduci materiale și abonamente, dar ții registrele complete

• Legea educației nu îți permite să meditezi contra cost proprii elevi clientela se construiește în afara claselor tale

Septembrie își intră în ritm: orarul e afișat, grupele de meditații se reformează, părinții scriu „mai aveți un loc pentru a opta?". Pentru profesorul cu PFA, septembrie e momentul în care rutina administrativă se așază. Cu o precizare care scutește confuzii scumpe: fiscal, anul tău nu e anul școlar regimul de impozitare se raportează la anul calendaristic, iar alegerile mari se fac pe el.

Articolul ăsta nu e despre cum îți deschizi PFA-ul de meditații asta am acoperit-o separat. E despre ce urmează după: banii care încep să curgă săptămânal și evidența care trebuie să țină pasul cu ei.

Ce vei afla din acest articol:

• Ce obligații de facturare și evidență are un profesor care dă meditații pe PFA

• Normă de venit sau sistem real: ce înseamnă fiecare pentru taxele și registrele tale

• Cum facturezi părinții corect, cu e-Factura inclusă

Ce evidență ține un profesor cu PFA la meditații în 2026

Răspunsul scurt: un PFA de meditații își documentează ședințele prin facturi practica standard a unei evidențe curate, iar orice factură emisă se transmite în e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare, obligația acoperind și clienții persoane fizice; încasările se țin în Registrul-jurnal, iar la final de an totul se varsă în Declarația Unică, depusă până pe 25 mai anul următor.

Partea care surprinde profesorii la început: da, și factura către un părinte intră în e-Factura. Obligația B2C există din ianuarie 2025 și nu ține cont de sumă. Iar pentru scenariul inevitabil în care părintele nu vrea să-și comunice CNP-ul, soluția e standard: factura se emite pe un cod format din 13 cifre de zero, iar drumul ei rămâne identic.

Un obicei care simplifică tot: încasările prin cont bancar. Extrasul dovedește încasarea, factura documentează ședința, iar când cele două se împerechează în evidență, discuțiile despre „cine a plătit pe ce lună" dispar și totul se reconstituie oricând.

Normă de venit sau sistem real: alegerea care îți definește evidența

Codul 8559 - alte forme de învățământ, unde intră meditațiile, are opțiunea normei de venit în nomenclatoarele ANAF (lista se publică pe fiecare județ). Alegerea dintre cele două regimuri schimbă și taxele, și cât de multă evidență ții:

Norma diferă de la un județ la altul, iar nomenclatoarele au și corecții care schimbă radical calculul: în București, pe 2026, persoanele cu contract de muncă pe perioadă nedeterminată și normă întreagă, adică exact profesorul titular au norma redusă cu 50%, de la 53.000 la 26.500 lei. Prima verificare e deci lista ANAF a județului tău, cu tot cu coeficienții ei de corecție. A doua e aritmetica pe cazul tău: un program plin, cu tarife bune, poate duce câștigul real mult peste norma redusă și atunci norma devine un avantaj serios; un program parțial, sub normă, plătește la normă mai mult decât ar trebui.

Trei limite de ținut minte: la normă, CASS-ul se calculează tot pe normă, nu pe câștigul real; opțiunea normei există doar sub plafonul de 25.000 EUR încasări, calculat la cursul mediu anual BNR, cunoscut definitiv abia după încheierea anului, deci orientativ în jur de 126.000 lei, de urmărit cu marjă; iar dacă optezi voluntar pentru sistemul real, opțiunea te leagă pentru 2 ani fiscali consecutivi. Toate se judecă pe anul calendaristic, nu pe anul școlar.

Și regula care nu ține de fiscalitate, dar ține de lege: legea educației nu îți permite să meditezi contra cost elevii de la propriile clase. Clientela meditațiilor se construiește în afara catalogului tău.

Sezonul întreg, pe pilot automat administrativ

Între ora de la 16:00 și cea de la 18:00 nu e loc de emis facturi manual. SOLO este platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI din România, cu peste 19.000 de antreprenori în gestiune, dintre care 1.000 sunt profesori. Concret, prin SOLO poți:

• Să emiți factura către părinte în câteva secunde, de pe telefon, cu transmiterea în e-Factura făcută automat, inclusiv pe codul din 13 zerouri când nu primești CNP-ul

• Să vezi taxele estimate recalculate în timp real, pe măsură ce facturezi

• Să fotografiezi bonurile de materiale și abonamente, dacă ești în sistem real, iar deducerile să intre singure în evidență

• Să întrebi consultanța, pe limba ta, dacă norma sau realul iese mai bine pe cifrele tale

Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu totul inclus, iar declarațiile se depun cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.

Checklist: e sezonul tău de meditații pregătit administrativ?

• Facturile emise pentru meditații ajung în e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare?

• Ai soluția pentru părinții care nu comunică CNP-ul - codul din 13 zerouri?

• Ai făcut calculul normă vs real pe anul fiscal cu norma redusă la jumătate dacă ești salariat cu normă întreagă?

• Încasările vin prin cont bancar, ca evidența să se lege singură?

• Știi că elevii propriilor tale clase nu pot fi clienții meditațiilor tale?

Dacă vrei ca facturile către părinți, evidența și declarațiile să meargă singure tot anul școlar, poți să te porțezi la SOLO aici - platforma îți preia contabilitatea pe ultimul an, pe bază de procură notarială.

Întrebări frecvente despre evidența meditațiilor pe PFA

Trebuie să emit e-Factura pentru meditațiile plătite de părinți?

Da: din ianuarie 2025, facturile către persoane fizice intră în e-Factura, cu termen de transmitere de 5 zile lucrătoare de la emitere, indiferent de sumă. Dacă părintele nu își comunică CNP-ul, factura se emite pe un cod format din 13 cifre de zero.

Ce alege un profesor pentru meditații: normă de venit sau sistem real?

Depinde de cifrele lui: norma fixează taxele indiferent de câștig avantajoasă când câștigi peste normă, dar nu permite deducerea cheltuielilor; sistemul real plătește pe câștigul efectiv și deduce materialele și abonamentele. Norma se verifică pe lista ANAF a județului: în București e 53.000 lei în 2026, redusă la 26.500 lei pentru salariatul cu normă întreagă. Iar calendarul e fiscal, nu școlar: regimul se alege pe anul calendaristic, iar opțiunea voluntară pentru real e obligatorie 2 ani fiscali consecutivi.

Poate un profesor să-și mediteze contra cost proprii elevi?

Nu, legea educației interzice meditațiile plătite cu elevii de la propriile clase. PFA-ul de meditații funcționează legal cu elevi din afara claselor și școlii unde predai, iar regula merită tratată la fel de serios ca orice termen fiscal.